01
Excel disperso entre 8 equipos
Cada área lleva su propia hoja. Nadie tiene la verdad. La data se actualiza tarde, mal y por WhatsApp.
// PLATAFORMA OPERATIVA · TODO TIPO DE EVENTOS
GESTIONA CUALQUIER EVENTO DE PRINCIPIO A FIN.
Acreditación, transporte, hotelería, alimentación y operación end-to-end para todo tipo de eventos — deportivos, corporativos, culturales y federativos. Una sola plataforma.
0+
participantes coordinados
0+
actividades simultáneas
99.9%
uptime
// CONFIANZA INSTITUCIONAL · OPERACIÓN DE ÉLITE
Métricas de la plataforma
17
módulos integrados
6
portales móviles por rol
24/7
GPS en tiempo real
99.9%
uptime garantizado
// EL PROBLEMA
Operar un evento de élite no es un Excel.
2,400 atletas. 80 disciplinas. Decenas de venues, hoteles, vehículos. Federaciones, prensa, VIPs, conductores. Y solo un comité organizador para coordinar todo.
02
Coordinar miles por chat es imposible
Solicitudes de transporte, cambios de habitación, premiaciones y prensa — todo se pierde entre mensajes.
03
Acreditaciones sin trazabilidad
Credenciales impresas, sin estado en tiempo real, sin auditoría de quién entró a qué venue y cuándo.
// LA SOLUCIÓN
Una plataforma Diecisiete módulos Cero caos
Cada área operativa tiene su propio módulo, todos hablando entre sí en tiempo real. Activa solo los que tu evento necesita.
Dashboard ejecutivo
Indicadores en vivo del estado del evento: acreditación, ocupación hotelera, viajes activos, incidencias abiertas.
Eventos
Crea y configura un evento por certamen. Activa o desactiva módulos por evento.
Deportes
Deportes, disciplinas, pruebas, cupos por delegación y premiaciones.
Participantes
Atletas, delegaciones, VIPs, staff, conductores. Carga masiva por CSV.
Acreditación
Flujo de aprobación, emisión de credenciales con QR y control de acceso por venue.
Calendario deportivo
Programación de pruebas, horarios y premiaciones por venue.
Transporte
Tarifas, solicitudes, bitácora, seguimiento GPS y mapa de calor.
Hotelería
Habitaciones, llaves, salones y espacios comunes asignados a delegaciones.
Alimentación
Menús, ubicaciones, control de consumo y reportes nutricionales.
Portales
Vistas móviles dedicadas para conductor, VIP, jefe de delegación, atleta y control de acceso.
Asistencia
Centro de incidencias, chats por viaje y asistente IA Sofia 24/7.
Reportería
Reportes descargables, dashboards consolidados y auditoría completa.
Cupones y beneficios
Catálogo digital de descuentos en comercios aliados. Reclamo y canje con QR único por participante.
Personal operativo
Voluntarios, supervisores y agentes. Inventario de uniformes y kits con código de barras Code 128.
Centro de Ayuda
Base de conocimiento integrada, cuaderno de cargo trilingüe y PDF descargable para consulta offline.
Inicio guiado
Onboarding por rol para el equipo administrativo. Recomienda tareas y atajos según el perfil.
Auditoría de IA
Registro completo de cada operación ejecutada por SofIA: parámetros, respuesta y conversación de origen.
// CAPACIDADES DESTACADAS
Tecnología que opera el evento.
ACREDITACIÓN
Credencial QR con flujo de aprobación
Cada participante recibe una credencial digital con QR personal. Control de acceso por venue, reimpresión instantánea y cancelación remota.
GPS en tiempo real
Sigue cada vehículo en el mapa. Mapa de calor de actividad por hora y por venue.
6 portales móviles
Conductor, VIP, Jefe de Delegación, Atleta, Control de Acceso y Comercio Aliado. Acceso con código personal.
CONDUCTOR
VIP
JEFE DELEG.
ATLETA
ACCESO
PARTNER
Asistente IA · Multi-idioma
Sofia responde dudas operativas, traduce y guía a participantes 24/7 en su idioma.
Carga masiva CSV
Importa miles de atletas en minutos. Validación automática de cupos y delegaciones.
Reportería en tiempo real
Tableros consolidados para el comité organizador, descarga de reportes y auditoría completa de cada acción.
// IA NATIVA · ASISTENTE SOFIA
La IA que opera contigo, no por ti.
Sofia es la inteligencia artificial nativa de Seven Arena. Embebida en cada módulo, conversa con atletas, conductores y staff en su idioma, conoce el contexto operativo del evento y actúa por ti — no es un chatbot pegado encima, es parte del sistema operativo del evento.
Copiloto en lenguaje natural
Pregunta "¿cuántos viajes mañana?" o "muéstrame los atletas pendientes". SofIA responde con tablas, mapas embebidos y enlaces directos al módulo.
24/7, sin esperas humanas
A las 3 AM un conductor pregunta dónde recoger un pasajero. Sofia responde con ubicación, horario y foto al instante.
Conoce todo el evento
Calendarios, viajes, habitaciones, premiaciones, delegaciones. Sofia tiene el contexto completo de cada participante en tiempo real.
Ejecuta con auditoría completa
Crea viajes, programa premiaciones, publica cupones y notifica al operativo. Cada acción queda en el log de Auditoría IA con parámetros, respuesta y conversación de origen.
// SOFIA ESTÁ EN:
Portal Conductor
Portal Atleta
Portal VIP
Jefe Delegación
Centro Incidencias
Asistencia Operativa
Acreditación
Transporte
// CÓMO FUNCIONA · EN 3 PASOS
De cero a evento en vivo.
01
Configura
Crea el evento, define deportes y disciplinas, registra venues, hoteles y proveedores.
- Evento + módulos activos
- Venues con coordenadas
- Hoteles + inventario de habitaciones
02
Carga
Sube delegaciones, atletas, VIPs, conductores y vehículos — uno a uno o por CSV masivo.
- Carga masiva con validación
- Estados de acreditación
- Vuelos y arribos
03
Opera
Acreditación QR en vivo, GPS de vehículos, asignación de habitaciones, premiaciones, dashboards 24/7.
- Scanner QR en accesos
- Bitácora + GPS tiempo real
- Reportería ejecutiva
// PORTALES POR ROL
Una vista para cada persona.
Seis portales móviles: cinco para los actores del evento y uno para los comercios aliados que canjean cupones. Acceso con código personal de 6 caracteres enviado por email.
EN RUTA
CONDUCTOR
Bitácora de viajes, chat con pasajero, navegación, soporte.
PREMIUM
VIP
Agenda, solicitudes de transporte, premiaciones, zonas exclusivas.
DELEG.
JEFE DELEGACIÓN
Vista de toda la delegación, solicitudes, comunicación con soporte.
ATHLETE
ATLETA
Credencial QR, calendario personal, transporte, premiaciones.
SCAN
CONTROL ACCESO
Scanner QR offline-ready, validación por venue, registro de ingresos.
PARTNER
COMERCIO ALIADO
Escaneo y validación de cupones reclamados. Cada canje queda registrado con fecha y comercio.
// PARA QUIÉN ES
Diseñada para quienes no pueden fallar.
Comités organizadores
Federaciones y asociaciones
Productoras de eventos
Convenciones corporativas
Festivales y cultura
Maratones y carreras
Cumbres gubernamentales
Congresos académicos
Operaciones y logística
Hotelería y alojamiento
Transporte y movilidad
Acreditación y prensa
// TRAYECTORIA · QUIÉNES ESTÁN DETRÁS
Nacida operando los Panamericanos 2023.
Seven Arena nace de BVAN — la empresa chilena detrás de operaciones críticas en el evento multideportivo más grande de la historia de Chile. Cada módulo resuelve un problema real que vivimos en cancha.
EXPERIENCIA VERIFICADA
7,000
atletas panamericanos
coordinados en Santiago 2023 · 17 días sin pausa
41
países
39
deportes
56*
disciplinas incl. Parapan
// AGENDA TU DEMO
Tu próximo evento. En manos de la plataforma correcta.
Te mostramos Seven Arena en vivo con datos reales de un evento. 45 minutos. Sin compromiso.
- ✓ Respuesta del equipo en menos de 24h
- ✓ Demo personalizada según tu evento
- ✓ Estimación de implementación incluida
- ✓ Sin compromiso · sin tarjeta de crédito
// PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que todos preguntan.
¿En cuánto tiempo se implementa Seven Arena?
Un evento estándar se configura en 2 a 4 semanas. Para eventos grandes (tipo Juegos Panamericanos) recomendamos comenzar 3-6 meses antes para cargar venues, hoteles y validar flujos.
¿Funciona en dispositivos móviles?
Sí. Los portales (Conductor, VIP, Jefe de Delegación, Atleta, Control de Acceso) están optimizados para móvil. El scanner QR y el GPS soportan operación con conectividad intermitente.
¿Qué pasa si mi evento no necesita todos los módulos?
Activas únicamente los módulos que necesitas. Por ejemplo, un campeonato local puede usar solo Acreditación, Calendario y Reportería. El pricing refleja los módulos activos.
¿Cómo manejan la seguridad de los datos?
Hosting con cifrado en tránsito y en reposo, accesos por rol, auditoría completa de acciones, y respaldos automáticos. Cumplimos con buenas prácticas para datos personales de atletas y VIPs.
¿En qué idiomas opera la plataforma?
La interfaz web administrativa y los portales soportan múltiples idiomas. El asistente Sofia traduce en tiempo real para participantes internacionales.
¿Cómo es el modelo de precios?
Pricing por evento, basado en módulos activos y volumen de participantes. Solicita una demo para recibir una propuesta personalizada para tu evento.